Pages書類にNumbers書類のデータを差し込む(差し込み印刷)

Pagesには差し込み印刷の機能はない。しかし、AppleScriptでPages書類内の特定の文字列を書き換えることはできる。それを利用して差し込み印刷と同等の機能を実現できる。そのためのアプリケーション(無料)もある。

  1. Numbersで、差し込みたいデータを表として作成する
  2. Pagesで文書のテンプレートを作り、データを差し込もうとする場所(文字のある部分)を「スクリプトタグ」として設定する
  3. Pages Data Mergeを使って、データの差し込まれた書類を適当なフォーマット(Pages、Word、PDFなど)で書き出す(データごとに1書類)
  4. Finderで全部選択して、印刷

Pages Data Mergeのダウンロードと使用法はこちら

フォーマットにPDFを選んでおくと、個々の書類を1つにまとめることが容易。特別なアプリは不要で、スクリプトで済む。

  1. AutomatorでPDFをまとめるスクリプトを作成しておく
  2. Finderで複数のPDFをまとめて選択し、サービスメニューからスクリプトを起動

スクリプトののダウンロードと使用法はこちら